OPAN® Effizientes Übertrittsmanagement: Search4Care vernetzt das Gesundheitswesen

Die Organisation von Reha-Aufenthalten zwischen Akutspital und Rehaklinik ist häufig mit hohem administrativem Aufwand verbunden. Fehlende Transparenz über Kapazitäten, zahlreiche Telefonate und unterschiedliche Anmeldeprozesse verzögern den Übertritt und binden wertvolle Ressourcen in den medizinischen Fachdiensten. Mit Search4Care steht eine digitale Lösung zur Verfügung, die genau diese Prozesse vereinfacht. Ab Herbst 2026 ist Search4Care auch für Heime verfügbar. 

Mit Search4Care läuft der Übertrittsprozess Schritt für Schritt digital und transparent ab:

1. Zunächst wird das Anfrageformular ausgefüllt. Die relevanten Patientendaten können dabei direkt aus dem Klinikinformationssystem übernommen werden. Dies spart Zeit und erhöht die Datenqualität.
2. Im zweiten Schritt wählen die Zuweiser die passende Rehaklinik oder das gewünschte Heim aus. Eine Such- und Filterfunktion unterstützt die Auswahl nach Region, Fachgebiet oder Verlegbarkeitsdatum und bietet so eine zielgerichtete Platzierung unter Berücksichtigung der verfügbaren Bettenkapazität.
3. Anschliessend wird die Anfrage mit den erforderlichen Dokumenten (z. B. Arztberichte, Pflegedokumentation usw.) versendet. Alle offenen Anfragen werden in einer zentralen Listenansicht dargestellt, die sich jederzeit filtern lässt und einen klaren Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus bietet.
4. Die Rehakliniken oder Heime erhalten diese Anfragen gebündelt in ihrem Eingang und können sie prüfen und beantworten. Rückmeldungen wie „provisorisch angenommen“, „abgelehnt“ oder „bestätigt“ werden in Echtzeit angezeigt und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
5. Sobald eine Rehaklinik oder ein Heim den Eintritt definitiv zusagt, wird der Status automatisch angepasst und alle anderen offenen Anfragen werden gleichzeitig storniert. So wird sichergestellt, dass Betten nicht blockiert werden und der Übertritt ohne Verzögerungen gelingt.

Verkürzung der Wartezeit und Reduktion von Mehrfachanmeldungen

Die bisherigen Auswertungen von Search4Care zeigen, dass die Wartezeit vom Verlegbarkeitsdatum bis zum Reha-Eintritt dank Search4Care auf unter einen Tag reduziert wird. Dies sind 1,5 gesparte Tage pro Übertritt. Und obwohl Zuweiser mehrere Kliniken gleichzeitig anfragen können, liegt die Mehrfachanmeldungsquote heute bei durchschnittlich 14 Prozent und ist weiter rückläufig. Wer die verfügbare Kapazität sieht, meldet nicht mehr auf Vorrat an.

Möchten Sie Search4Care kennenlernen?

Besuchen Sie uns vom 20. bis 22. Oktober 2026 an der IFAS in der Halle 7, Stand E44, nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder melden Sie sich gleich an für den Presentation Cube 2 in der Halle 5 (Mittwoch, 21. Oktober 2026, von 9.30 bis 10.30 Uhr, die Plätze sind begrenzt): ifas.opancare.ch