Personallösungen im Gesundheitswesen: Welche Lösung passt zu Ihrem Personalbedarf?

Der Personalbedarf im Gesundheitswesen ist nicht statisch. Heute müssen kurzfristige Ausfälle aufgefangen werden, morgen wird zusätzliche Unterstützung für eine volle Schicht benötigt. In anderen Fällen steht eine geeignete Arbeitskraft bereits zur Verfügung, aber die Anstellung und Lohnadministration sollen ausgelagert werden. Oder eine Einrichtung möchte eine Person zunächst im Arbeitsalltag kennenlernen, bevor sie eine Festanstellung anbietet.

Gleichzeitig müssen Gesundheitseinrichtungen ihre eigenen Personalressourcen und Schichten zuverlässig planen und organisieren.

Coople kombiniert flexible Personallösungen mit einer digitalen Plattform, damit Unternehmen ihren Personalbedarf effizient planen, steuern und besetzen können. Dabei müssen Sie sich nicht für eine einzige Lösung entscheiden. Die verschiedenen Angebote können je nach Situation einzeln oder miteinander kombiniert eingesetzt werden.

Zu den Personallösungen von Coople gehören Personalverleih, Payrolling und Try and Hire. Ergänzend ist die Personalplanung als Bestandteil der Coople-Plattform integriert und aktuell ohne zusätzliche Kosten nutzbar. Damit können Unternehmen ihre Personalplanung und Schichtorganisation digital unterstützen.

Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von Ihrer aktuellen Personalsituation, Ihren internen Ressourcen und Ihren langfristigen Zielen ab.

Welche Personallösung passt zu Ihrem Bedarf?

Welche Personallösung passt, hängt davon ab, ob Sie zusätzliche Arbeitskräfte, administrative Entlastung, eine mögliche Festanstellung oder eine digitale Planung benötigen:

• Personalverleih: wenn Sie kurzfristig oder regelmässig zusätzliche Arbeitskräfte benötigen.
• Payrolling: wenn Sie bereits eigene Arbeitskräfte in einem tiefen Pensum haben und die Anstellung und Lohnadministration auslagern möchten.
• Try and Hire: wenn Sie eine Arbeitskraft zunächst im Einsatz kennenlernen möchten, bevor Sie eine Festanstellung anbieten.
• Personalplanung: wenn Sie Ihren Personalbedarf und Ihre Schichten digital planen und organisieren möchten.

Die Lösungen schliessen sich nicht gegenseitig aus. Beispielsweise können Sie die Personalplanung für die interne Planung einsetzen und bei personellen Engpässen zusätzlich auf Personalverleih zurückgreifen.

1. Personalverleih im Gesundheitswesen

Zusätzliche Arbeitskräfte, wenn Sie sie benötigen

Mit Personalverleih können Gesundheitseinrichtungen flexibel auf ihren Personalbedarf reagieren. Coople ermöglicht den Zugang zu Arbeitskräften für kurzfristige Einsätze, wiederkehrende Schichten oder längerfristige personelle Unterstützung.

Das ist besonders relevant, wenn beispielsweise:

• Mitarbeitende krankheitsbedingt ausfallen
• zusätzliche Schichten besetzt werden müssen
• der Personalbedarf saisonal oder unregelmässig steigt
• interne Teams vorübergehend entlastet werden sollen
• wiederkehrend flexible Unterstützung benötigt wird

Beim Personalverleih ist Coople der Arbeitgeber der eingesetzten Arbeitskräfte. Die Gesundheitseinrichtung kann dadurch zusätzliche personelle Kapazitäten nutzen, ohne jede Arbeitskraft selbst anstellen und administrieren zu müssen.

Beispiel aus dem Gesundheitswesen

In einer Pflegeeinrichtung fallen mehrere Mitarbeitende gleichzeitig aus. Das bestehende Team kann die offenen Schichten nicht vollständig abdecken. Über Coople kann die Einrichtung zusätzliche Arbeitskräfte für die benötigten Einsätze finden und so die personelle Versorgung besser sicherstellen.

Auch wiederkehrende Einsätze lassen sich organisieren. Einrichtungen können dabei mit Arbeitskräften arbeiten, die sie bereits kennen und erneut einsetzen möchten.

Mehr über Personalverleih erfahren

2. Try and Hire im Gesundheitswesen

Arbeitskräfte kennenlernen, bevor eine Festanstellung entsteht

Try and Hire verbindet einen zunächst temporären Einsatz mit der Möglichkeit einer späteren Festanstellung. Eine Gesundheitseinrichtung kann eine Arbeitskraft im Arbeitsalltag kennenlernen und prüfen, ob die Zusammenarbeit langfristig passt.

Das kann hilfreich sein, wenn:

• eine Festanstellung grundsätzlich in Betracht kommt
• die fachlichen und praktischen Anforderungen im Arbeitsalltag beurteilt werden sollen
• das Team die Zusammenarbeit zunächst kennenlernen möchte
• eine langfristige personelle Lösung gesucht wird
• beide Seiten vor einer Festanstellung mehr Sicherheit benötigen

Try and Hire schafft damit einen flexiblen Übergang zwischen temporärem Einsatz und möglicher Festanstellung.

Beispiel aus dem Gesundheitswesen

Eine Pflegeeinrichtung sucht eine zusätzliche Pflegefachperson für eine längerfristige Zusammenarbeit. Über einen ersten temporären Einsatz kann sie die Arbeitskraft kennenlernen und anschliessend entscheiden, ob eine Festanstellung infrage kommt.

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3. Personalplanung: Personalbedarf digital planen

Die eigene Personalplanung effizienter organisieren

Die Personalplanung unterstützt Unternehmen dabei, ihren Personalbedarf und ihre Schichten digital zu planen und zu organisieren. Die Lösung ist in die Coople-Plattform integriert und aktuell ohne zusätzliche Kosten nutzbar.

Damit ergänzt die Personalplanung die flexiblen Personallösungen von Coople. Unternehmen können ihre Planung digital unterstützen und bei zusätzlichem Bedarf weitere Lösungen wie Personalverleih oder Payrolling einsetzen.

Die Personalplanung ist insbesondere relevant, wenn Unternehmen:

• ihren Personalbedarf strukturiert planen möchten
• Schichten digital organisieren wollen
• den Überblick über geplante Einsätze verbessern möchten
• interne Personalressourcen effizienter koordinieren möchten
• ihre Planung mit weiteren Personallösungen verbinden möchten

Erfahren Sie mehr über digitale Personalplanung und die Funktionen der Coople-Plattform.

4. Payrolling im Gesundheitswesen

Eigene Arbeitskräfte beschäftigen, administrative Aufgaben auslagern

Beim Payrolling haben Unternehmen bereits eine geeignete Arbeitskraft gefunden. Coople übernimmt die Anstellung und die vereinbarten administrativen Aufgaben, beispielsweise im Zusammenhang mit Lohnabrechnung und Personaladministration.

Payrolling kann sinnvoll sein, wenn eine Gesundheitseinrichtung:

• eine Arbeitskraft bereits selbst gefunden hat
• die Anstellung administrativ auslagern möchte
• interne HR-Ressourcen entlasten will
• die Lohnadministration vereinfachen möchte
• weiterhin mit einer selbst ausgewählten Arbeitskraft arbeiten will

Im Unterschied zum Personalverleih bringt das Unternehmen beim Payrolling die Arbeitskraft selbst mit. Coople unterstützt bei der administrativen Abwicklung der Beschäftigung.

Beispiel aus dem Gesundheitswesen

Eine Klinik kennt eine qualifizierte Pflegefachperson bereits und möchte sie für flexible Einsätze beschäftigen. Die Klinik hat die passende Person gefunden, möchte die Anstellung und Lohnadministration jedoch nicht vollständig selbst abwickeln. Dafür kann sie Payrolling nutzen.

Mehr über Payrolling erfahren

Personallösungen flexibel miteinander kombinieren

Der Personalbedarf einer Gesundheitseinrichtung kann sich von Einsatz zu Einsatz verändern. Deshalb lassen sich die Personallösungen von Coople flexibel an unterschiedliche Situationen anpassen und miteinander kombinieren.

Neben der Personalbesetzung bietet Coople auch Personalplanung als ergänzende Funktion der Plattform. Sie unterstützt die Organisation von Schichten und den Einsatz verfügbarer Arbeitskräfte, während der Schwerpunkt weiterhin auf der passenden Personalbesetzung liegt.

Je nach Bedarf können Unternehmen folgende Lösungen nutzen:

• Personalverleih hilft dabei, zusätzliche Arbeitskräfte für offene Schichten zu finden.
• Payrolling ermöglicht es, bereits gefundene Arbeitskräfte über Coople anzustellen und die vereinbarte Administration auszulagern.
• Try and Hire bietet die Möglichkeit, eine Arbeitskraft zunächst temporär kennenzulernen und eine spätere Festanstellung zu prüfen.
• Personalplanung unterstützt die digitale Organisation von Schichten und Personaleinsätzen innerhalb der Coople-Plattform.

So kann eine Einrichtung beispielsweise die Personalplanung nutzen, um offene Schichten zu organisieren, und bei kurzfristigen Engpässen zusätzliche Arbeitskräfte über Personalverleih finden. Wenn sie bereits eine geeignete Person ausgewählt hat, kann Payrolling eine passende Ergänzung sein. Entwickelt sich daraus eine längerfristige Zusammenarbeit, kann Try and Hire infrage kommen.

Die verschiedenen Lösungen können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. So lässt sich Coople an den jeweiligen Personalbedarf und die Anforderungen der Einrichtung anpassen.

Warum Coople für das Gesundheitswesen?

Coople ist ein europäisches Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Zürich, das 2009 in der Schweiz gegründet wurde. Coople kombiniert flexibles Personal mit smarter Technologie, damit Unternehmen ihren Personalbedarf effizient planen, steuern und besetzen können.

Über die Coople-Plattform können Gesundheitseinrichtungen qualifizierte Arbeitskräfte finden, Einsätze organisieren und ihre Schichtplanung digital unterstützen. Unternehmen können zudem Favoritenpools aufbauen, also eigene Personalpools mit Arbeitskräften, mit denen sie bereits gearbeitet haben, und bewährte Mitarbeitende gezielt erneut einsetzen.

In der Schweiz sind über 30'000 Unternehmenskonten auf Coople registriert. Die Plattform bietet Zugang zu einem Pool von über 900'000 flexiblen Arbeitskräften aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Detailhandel, Logistik und Gastronomie. Im Gesundheitswesen gehören dazu unter anderem Fachangestellte Gesundheit (FaGe) und Pflegehelfende SRK. Schichten werden über die Coople-Plattform durchschnittlich innerhalb von anderthalb Stunden besetzt, bei einer Abdeckungsrate von 95% (Stand: Juni 2026).

Coople unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Personallösungen:

• Personalverleih: Zusätzliche flexible Arbeitskräfte für kurzfristige oder wiederkehrende Einsätze finden.
• Payrolling: Die Anstellung und vereinbarte administrative Aufgaben für bereits gefundene Arbeitskräfte auslagern.
• Try and Hire: Arbeitskräfte zunächst temporär kennenlernen und eine mögliche Festanstellung prüfen.
• Personalplanung: Schichten und Personaleinsätze digital über die Coople-Plattform organisieren.

Die Lösungen können je nach Situation einzeln oder miteinander kombiniert eingesetzt werden. So verbindet Coople flexible Personalbesetzung mit smarter Technologie und unterstützt Gesundheitseinrichtungen dabei, ihren Personalbedarf effizienter zu organisieren.

Fazit: Personallösungen, die sich Ihrem Bedarf anpassen

Gesundheitseinrichtungen benötigen je nach Situation unterschiedliche Formen der personellen Unterstützung. Während kurzfristige Ausfälle zusätzliche Arbeitskräfte erfordern, können in anderen Fällen Payrolling, Try and Hire oder eine effizientere digitale Personalplanung im Vordergrund stehen.

Coople verbindet diese Möglichkeiten mit einer digitalen Plattform. So können Unternehmen ihre Personallösungen an ihre aktuelle Situation anpassen und verschiedene Angebote miteinander kombinieren.

Entdecken Sie, wie Coople Ihre Gesundheitseinrichtung bei der flexiblen Personalplanung und -besetzung unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen zu Personallösungen im Gesundheitswesen

Welche Personallösungen bietet Coople an?

Coople bietet Personalverleih, Payrolling und Try and Hire. Zusätzlich unterstützt die integrierte Personalplanung bei der digitalen Organisation von Schichten und Personaleinsätzen. Die Lösungen können einzeln oder miteinander kombiniert genutzt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Personalverleih und Payrolling?

Beim Personalverleih finden Unternehmen über Coople zusätzliche Arbeitskräfte für einzelne oder wiederkehrende Einsätze. Coople ist dabei der Arbeitgeber der eingesetzten Arbeitskräfte.

Beim Payrolling hat das Unternehmen die Arbeitskraft bereits selbst gefunden. Coople übernimmt die Anstellung und die vereinbarten administrativen Aufgaben, beispielsweise im Bereich der Lohnadministration.

Was ist Try and Hire im Gesundheitswesen?

Try and Hire ermöglicht es Gesundheitseinrichtungen, eine Arbeitskraft zunächst im Rahmen eines temporären Einsatzes kennenzulernen. Wenn die Zusammenarbeit passt, kann anschliessend eine Festanstellung geprüft werden.

Was ist die Personalplanung von Coople?

Die Personalplanung ist eine integrierte Funktion der Coople-Plattform. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Schichten digital zu organisieren und geeignete Arbeitskräfte effizienter einzuplanen. Die Funktion ist aktuell ohne zusätzliche Kosten verfügbar.

Kann ich die Personallösungen von Coople miteinander kombinieren?

Ja. Die Lösungen können je nach Personalbedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. Beispielsweise können Unternehmen ihre Schichten mit der Personalplanung organisieren und bei kurzfristigen Engpässen zusätzliche Arbeitskräfte über Personalverleih finden. Payrolling und Try and Hire können ergänzend infrage kommen, wenn eine Arbeitskraft bereits ausgewählt wurde oder eine längerfristige Zusammenarbeit geprüft werden soll.

Eignet sich Coople auch für längerfristigen Personalbedarf?

Ja. Coople bietet Lösungen für unterschiedliche Personalbedarfe, darunter kurzfristige, wiederkehrende und längerfristig geplante Einsätze. Welche Lösung oder Kombination geeignet ist, hängt von der Situation und den Anforderungen der jeweiligen Gesundheitseinrichtung ab.

Wie schnell lassen sich offene Schichten über Coople besetzen?

Schichten werden über die Coople-Plattform durchschnittlich innerhalb von anderthalb Stunden besetzt. Die Abdeckungsrate liegt bei 95% (Stand: Juni 2026).

Welche Gesundheitsfachkräfte sind über Coople verfügbar?

Über Coople arbeiten unter anderem Fachangestellte Gesundheit (FaGe), Pflegehelfende SRK und weitere qualifizierte Gesundheitsfachkräfte. Insgesamt sind in der Schweiz über 900'000 flexible Arbeitskräfte auf Coople registriert.